目次
① 腰痛で休む連絡はどう伝える？基本のポイント
なぜ「休む理由」を具体的に書くべきか
「腰が痛いので休みます」だけだと、受け取る側は状況がわかりづらいですよね。
上司：「どのくらい動けないの？」
本人：「立ち上がる動作がつらく、今日は業務継続が難しい状態です」
――このくらい補足があると、無断欠勤や怠慢と誤解されにくいと言われています。症状の“程度”や“業務への影響”を一言添えるだけで、納得感が変わるケースが多いようです。
引用元：https://sumiyoshishinkyuseikotuin.com/shigoto-youtsuu
上司・人事に納得してもらう文面のコツ
コツは「事実→配慮→見通し」の順番です。
本人：「今朝から腰痛が強く、長時間の着座がしづらい状態です」
本人：「急な連絡でご迷惑をおかけします」
本人：「明日は体の様子を見て、改めてご連絡します」
この流れだと、感情的にならず、淡々と状況が伝わると言われています。言い切らず「〜と考えています」「〜と言われています」と添えるのも安心材料になりやすいようです。
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影響を最小限にする連絡タイミングと引き継ぎ方法
「いつ連絡するか」も重要です。
上司：「始業後より、始業前にもらえると助かるな」
これは多くの職場で共通の本音と言われています。始業前に連絡し、可能であれば
・今日対応予定だった業務
・代替対応の有無
を簡単に共有すると、職場全体の混乱を防ぎやすいようです。無理に詳細を書く必要はなく、「資料は共有フォルダに入っています」など一言で十分な場合もあります。
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② 状況別｜腰痛で休む連絡例文（電話・メール）
電話で伝える場合の考え方と例文
電話の場合、長く話す必要はないと言われています。
上司：「どうした？」
本人：「今朝から腰痛が強く、立ち座りがしづらい状態です。本日は業務継続が難しいため、お休みをいただければと考えています」
このように、症状＋結論を先に伝えると要点がわかりやすいようです。余裕があれば「明日以降は様子を見てご連絡します」と一言添えると安心感につながると言われています。
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メール・チャットで使いやすい例文
文章連絡では、形式よりも読みやすさが重視される傾向があります。
本人：「おはようございます。今朝から腰痛があり、長時間の作業がしづらい状態です。本日は休暇を取得させていただければと思います」
本人：「急なご連絡で申し訳ありません。明日の出勤可否は体の状態を見て改めてご連絡します」
このように2〜3文でまとめると、相手も判断しやすいと言われています。
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③ ぎっくり腰・急性腰痛など強い痛みがある場合の例文
突然動けないときの伝え方
ぎっくり腰のように急に痛みが出るケースも少なくないと言われています。
本人：「今朝から急に腰痛が強くなり、体を動かすのが難しい状態です」
本人：「本日は安全面を考え、お休みをいただければと考えています」
“突然”という言葉を入れることで、緊急性が伝わりやすいようです。
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休む期間が読めない場合の書き方
期間が不明なときは、無理に日数を断定しないほうがよいと言われています。
本人：「回復状況を見ながら、明日以降の出勤についてご相談させてください」
このように含みを持たせた表現が、後々の説明負担を減らすことにつながるようです。
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④ 職場ルール別｜腰痛で休むときの注意点
診断書や報告ルールがある職場の場合
会社によっては、一定日数以上の欠勤で書類提出を求められることがあると言われています。
そのため連絡時に、
本人：「必要な手続きがあればご指示ください」
と添えておくと、後のやり取りがスムーズになるようです。
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在宅勤務が選択肢になる場合
テレワーク可能な職場では、無理のない範囲を伝える方法もあります。
本人：「外出や長時間の着座が難しいため、在宅勤務の可否をご相談できればと思います」
“できる・できない”を分けて伝える姿勢が大切だと言われています。
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⑤ 休んだあと｜職場復帰時の連絡と一言例文
復帰前の連絡で意識したいこと
休み明けは「まず一言」が重要だと言われています。
本人：「お休みをいただきありがとうございました。本日より業務に復帰します」
短くても感謝を伝えることで、職場の空気が和らぎやすいようです。
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痛みが完全に改善していない場合の伝え方
無理に「もう大丈夫です」と言い切る必要はないと言われています。
本人：「まだ腰に違和感はありますが、無理のない範囲で業務にあたります」
こうした表現は、周囲の理解を得やすい傾向があるようです。
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